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KI-Workshop · Executive Briefing · Use-Case-Workshop

Ein Tag KI-Workshop – und du weißt, womit du anfängst.

Viele Unternehmen wissen, dass sie etwas mit KI tun sollten, aber nicht, was zuerst. Ein KI-Workshop mit dcyphr.® beantwortet genau das: In einem halben oder ganzen Tag ordnen wir ein, was KI heute kann, schauen auf eure Prozesse und Daten und kommen mit einer priorisierten Liste heraus – dem ersten Use Case mit Preisschild. Für Geschäftsführung, Führungskräfte und Fachteams, bei euch im Haus, in Heidelberg oder online.

Workshop-Formate

Sechs Formate, je nach Frage – kombinierbar zu einem Strategie-Tag.

Executive Briefing

90 Minuten bis ein halber Tag für Geschäftsführung und Führungskreis: Stand der Technik, Kosten, Risiken, Beispiele aus dem Mittelstand – und was das für euch heißt.

Use-Case-Workshop

Ein Tag mit Fachbereichen und IT: Prozesse aufnehmen, Ideen sammeln, nach Wirkung, Aufwand und Risiko bewerten. Ergebnis: eine priorisierte Liste mit erstem Use Case und Preisschild.

AI-Readiness-Check

Daten, Systeme, Rollen, Regeln: Wo steht ihr, was fehlt für den ersten Piloten? Ein strukturierter Blick, bevor Geld in Technik fließt.

Strategie-Tag

Briefing, Use Cases und Fahrplan an einem Tag: Ziele für zwölf Monate, erste Piloten, Budgetrahmen, Governance nach EU AI Act.

Team-Workshop mit Praxisanteil

Für Abteilungen, die loslegen wollen: Einordnung am Vormittag, eigene Anwendungsfälle mit euren Werkzeugen am Nachmittag.

Workshop auf Events

KI-Session für Kick-off, Führungskräftetagung oder Kundenevent – mit Live-Demos aus unseren Projekten.

So läuft ein KI-Workshop ab

Vorbereitung, Workshop, Fahrplan – mit einem Festpreis vor dem Start.

1

Vorbereiten

Im kostenlosen Intro klären wir Ziel, Teilnehmende und Themen. Vorab sammeln wir Prozesse, Fragen und Beispiele aus eurem Alltag – damit der Workshop bei euch anfängt, nicht bei Folien.

2

Workshop

Ein halber oder ganzer Tag bei euch, in Heidelberg oder online: Einordnung, Live-Demos, Arbeit an euren Prozessen, Bewertung nach Wirkung, Aufwand und Risiko.

3

Fahrplan

Danach bekommt ihr die priorisierte Liste, den ersten Use Case mit Preisschild und einen Vorschlag für den Piloten – typischerweise nach vier bis acht Wochen produktiv, wenn ihr ihn wollt.

Warum ein KI-Workshop mit dcyphr.®

Ergebnis statt Inspiration

Ein Workshop, nach dem alle begeistert sind und nichts passiert, ist verlorene Zeit. Bei uns steht am Ende ein Use Case mit Preisschild und ein Weg, der nächste Woche beginnt.

Live statt Folien

Wir zeigen KI, die bei uns läuft: den E-Mail-Agenten FELIX, die ProjectCloud, Automatisierungen, Agenten mit Werkzeugen – und auf Wunsch, wie so etwas in einer Stunde entsteht.

Erfahrung mit Entscheidern

Gründer Matthias Walenda hat in 25 Jahren mit über 700 Unternehmen gearbeitet, darunter Microsoft, Porsche, IBM, OTTO und SAP – und spricht die Sprache von Geschäftsführung, IT und Betriebsrat.

Unabhängig

Wir verkaufen keine Lizenzen und keine Plattform. Empfohlen wird, was zu euren Daten, Prozessen und eurem Budget passt – auch wenn das heißt: erst einmal Copilot aktivieren.

Was in Workshops typischerweise herauskommt

Beispiele für Use Cases, die Teilnehmende als erste priorisieren.

Posteingang vorsortieren

Anfragen, Bestellungen und Reklamationen automatisch erkennen und an die richtige Stelle leiten.

Angebote schneller

Anfragen lesen, Positionen vorbereiten, Angebot zur Freigabe – Stunden pro Woche zurück.

Internes Wissen finden

Ein Assistent, der Handbücher, Verträge und Projektordner kennt – mit Quellenangabe.

Berichte automatisch

Zahlen aus mehreren Systemen jeden Morgen als fertige Seite im Postfach.

Service entlasten

Tickets einordnen, Antworten vorschlagen, Standardfälle lösen.

KI-Richtlinie

Welche Werkzeuge, welche Daten, welche Kennzeichnung – klare Regeln statt Schatten-KI.

Was kostet ein KI-Workshop?

Transparente Angebote statt offener Stundenzettel. Du bekommst vor dem Start eine Zahl.

Erstgespräch
kostenlos

15 Minuten mit Matthias Walenda – Ziel, Teilnehmende, Format.

Executive Briefing
Festpreis

90 Minuten bis ein halber Tag, Preis im Angebot vor dem Termin.

Use-Case-Workshop
Festpreis

Ein Tag inklusive Vorbereitung und Ergebnisdokument.

Pilot danach
Festpreis-Paket

Wenn ihr den ersten Use Case bauen lassen wollt: definierter Umfang, feste Summe.

Häufige Fragen

Kurze, ehrliche Antworten – für alles andere gibt es das 15-Minuten-Intro.

Für wen ist ein KI-Workshop sinnvoll?

Für Geschäftsführung und Führungskräfte, die entscheiden müssen, wo KI im Unternehmen anfängt – und für Fachteams, die konkrete Anwendungsfälle suchen. Branche und Größe sind zweitrangig; entscheidend ist, dass wiederkehrende Arbeit mit Text, Daten oder Dokumenten anfällt.

Wie lange dauert ein KI-Workshop?

Ein Executive Briefing dauert 90 Minuten bis einen halben Tag, ein Use-Case-Workshop einen Tag, ein Strategie-Tag mit Briefing, Use Cases und Fahrplan ebenfalls einen Tag. Für Teams mit Praxisanteil planen wir einen ganzen Tag.

Was kostet ein KI-Workshop?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Workshops gibt es zum Festpreis – inklusive Vorbereitung und Ergebnisdokument –, den du vor dem Termin kennst.

Was bekommen wir am Ende?

Eine priorisierte Liste eurer Use Cases, bewertet nach Wirkung, Aufwand und Risiko, den ersten Use Case mit Preisschild und einen Vorschlag für den Piloten. Dazu das Material des Tages.

Brauchen die Teilnehmenden Vorwissen?

Nein. Wir holen Geschäftsführung, Fachbereich und IT gemeinsam ab; wer tiefer einsteigen will, findet in der dcyphr.® Academy Kurse in sechs Stufen.

Findet der Workshop bei uns oder bei euch statt?

Wie ihr wollt: bei euch im Haus, in Heidelberg oder online. In der Metropolregion Rhein-Neckar sind wir schnell vor Ort; Workshops machen wir in ganz Deutschland.

Mehr zu Beratung und Schulung

Workshops bei euch im Haus, in Heidelberg oder online – für Unternehmen in ganz Deutschland.

dcyphr.® GmbH
Hans-Thoma-Straße 40
69121 Heidelberg
Telefon: +49 6221 40 535 80
E-Mail: contact@dcyphr.ai
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Lass uns über deinen ersten Use Case sprechen.

15 Minuten mit Matthias Walenda – kostenlos, ohne Pitch. Danach weißt du, wo KI bei dir den größten Hebel hat.

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5. November 2026 · ERNW, Heidelberg

AI Security Summit

Vier Impulse, vier Round Tables. Ein Tag zur Sicherheit von KI-Systemen.

08:30–17:00 Uhr · George-Boole-Weg 4 · 850 € zzgl. USt., Verpflegung inbegriffen