KI-Beratung, die im Unternehmen ankommt.
dcyphr.® ist eine KI-Beratung mit Umsetzungsanspruch. Wir finden die Use Cases, die sich rechnen, bauen AI Agents und Automatisierungen in echte Prozesse und machen Teams fit dafür – vom ersten Gespräch zum laufenden Piloten in Wochen. Sitz ist Heidelberg, gearbeitet wird deutschlandweit: vor Ort, hybrid oder remote.
Leistungen der KI-Beratung
Sechs Felder, ein Anspruch: Technologie zählt erst, wenn sie wirtschaftliche Wirkung zeigt.
KI-Strategie & Use-Case-Priorisierung
AI-Readiness, Datenlage, Prozesse: Wir finden die Use Cases mit dem größten Hebel und bewerten sie nach Wirkung, Aufwand und Risiko – mit klarem ROI-Rahmen statt Folienstapel.
AI Agents & Prozessautomatisierung
KI-Agenten und automatisierte Abläufe in Dokumenten, Kundenservice, Vertrieb, Backoffice und Produktion – angebunden an die Systeme, die du schon nutzt.
AI Development – individuelle Software
Web-Apps, interne Tools, Integrationen und Agenten, entwickelt mit KI. Was früher unbezahlbar war, ist heute auch für KMU in Wochen lauffähig.
Physical AI & Robotik
Humanoide und mobile Roboter, Vision-Systeme, Simulation – unabhängig eingeordnet, im echten Umfeld getestet. In den dcyphr.® Labs entsteht dazu der offene Prototyp bb1.
KI-Schulung & Workshops
Executive Briefings für die Führung, Trainings für Teams, Use-Case-Workshops vor Ort. Dazu die offenen AI Slopes-Kurse in Heidelberg.
Governance, Datenschutz & EU AI Act
Rollen, Richtlinien, Risikoklassen: Wir setzen KI so auf, dass sie zu DSGVO und EU AI Act passt – und Teams sie trotzdem gern benutzen.
So läuft ein KI-Projekt ab
Kein Beraterdeck, sondern ein Use Case mit Preisschild – und ein Weg, der nächste Woche beginnt.
Einordnen
Im kostenlosen 15-Minuten-Intro klären wir, wo du stehst. Danach folgen AI-Readiness-Check und Use-Case-Workshop: Daten, Prozesse, Systeme – priorisiert nach Wirkung, Aufwand und Risiko. Ergebnis: ein Use Case mit Preisschild.
Pilotieren
In Wochen, nicht Quartalen: Prototyp, Agent oder Roboter-Demo im echten Prozess, mit vorher vereinbarten Kriterien. Ein erster Pilot ist typischerweise nach vier bis acht Wochen produktiv.
Skalieren
Integration in die bestehende IT, Betrieb, Governance nach AI Act und Enablement der Teams – damit aus dem Pilot Wertschöpfung wird und nicht das nächste Schubladenprojekt.
Was gute KI-Beratung von Folien unterscheidet
Zugang zur Speerspitze
Als Veranstalter der AICon holen wir bis zu 150 Speaker:innen pro Konferenz auf die Bühne – Forschung, Hersteller, Startups. Dazu kommt der Pool der dcyphr.® Experts. Du bekommst, was nächstes Jahr Standard ist – heute eingeordnet.
Umsetzung statt Beraterdeck
Am Ende jeder Phase steht etwas, das läuft: ein priorisierter Use Case, ein Prototyp, ein Agent im Prozess. Wir zeigen KI, die schon funktioniert – bevor sie im Beraterdeck steht.
Erfahrung aus 700+ Unternehmen
Gründer Matthias Walenda bringt 25 Jahre Unternehmererfahrung und Projekte mit Microsoft, Porsche, IBM, OTTO und SAP mit. Umgesetzt wird heute vor allem im Mittelstand.
Unabhängig eingeordnet
Wir verkaufen keine Lizenzen. Ob Open-Source-Modell, Microsoft-Stack oder eigene Software: Empfohlen wird, was zu deinen Daten, Prozessen und deinem Budget passt.
Typische Use Cases im Mittelstand
Beispiele aus der Praxis – welcher davon bei dir den größten Hebel hat, klären wir im ersten Workshop.
Angebote & Dokumente
Anfragen lesen, Angebote vorbereiten, Verträge und Rechnungen prüfen – Stunden pro Woche zurück.
Kundenservice
Agenten, die Tickets vorsortieren, Antworten vorschlagen und rund um die Uhr erreichbar sind.
Vertrieb & Marketing
Leads recherchieren und qualifizieren, Inhalte vorbereiten, CRM sauber halten.
Wissen im Unternehmen
Ein interner Assistent, der Handbücher, Tickets und Projektordner kennt – mit Quellenangabe.
Backoffice & Finanzen
Belege erfassen, Daten zwischen Systemen übertragen, Berichte automatisch erstellen.
Produktion & Qualität
Bildbasierte Prüfung, Auswertung von Maschinendaten, Roboter für monotone Handgriffe.
Was kostet KI-Beratung?
Transparente Angebote statt offener Stundenzettel. Du bekommst vor dem Start eine Zahl.
15 Minuten mit Matthias Walenda – unverbindlich und ohne Pitch.
Executive Briefings, Use-Case-Workshops und Team-Trainings zum vorher genannten Preis.
Definierter Umfang, definiertes Ergebnis, feste Summe – du weißt vor dem Start, was es kostet.
Für Rollout, Betrieb und Weiterentwicklung – so viel wie nötig, so wenig wie möglich.
Häufige Fragen
Kurze, ehrliche Antworten – für alles andere gibt es das 15-Minuten-Intro.
Was macht eine KI-Beratung?
Eine KI-Beratung hilft Unternehmen, sinnvolle Einsatzfelder für künstliche Intelligenz zu finden, sie wirtschaftlich zu bewerten und umzusetzen. Bei dcyphr.® heißt das konkret: Use Cases mit ROI-Rahmen priorisieren, einen Piloten im echten Prozess bauen, ihn in die bestehende IT integrieren und die Teams schulen.
Was kostet eine KI-Beratung?
Das Erstgespräch (15 Minuten) ist kostenlos. Workshops und Trainings gibt es zum Festpreis, Piloten als Festpreis-Paket mit definiertem Ergebnis, laufende Begleitung nach Tagessatz oder Retainer. Du bekommst vor dem Start eine Zahl – nicht erst hinterher.
Wie lange dauert es bis zum ersten Ergebnis?
Ein priorisierter Use Case steht meist nach dem ersten Workshop. Ein erster Pilot ist typischerweise innerhalb von vier bis acht Wochen produktiv.
Lohnt sich KI-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen?
Ja – gerade dort. KI-Werkzeuge und KI-gestützte Softwareentwicklung sind so günstig geworden, dass sich Automatisierung schon bei wenigen Stunden Ersparnis pro Woche rechnet. Wir beginnen deshalb mit dem Use Case, der am schnellsten Wirkung zeigt.
Gibt es Fördermittel für KI-Projekte?
Für KI-Projekte im Mittelstand gibt es Förderprogramme von Bund und Ländern, in Baden-Württemberg zum Beispiel KI-Darlehen der L-Bank. Welche Programme gerade offen sind und zu deinem Vorhaben passen, klärst du am besten früh mit deiner IHK oder Hausbank – das sollte vor dem Projektstart passieren.
Ist KI-Beratung mit DSGVO und EU AI Act vereinbar?
Ja. Datenschutz, Risikoklasse nach EU AI Act und Zugriffsrechte gehören bei uns zur Einordnung jedes Use Cases. Wo nötig, setzen wir auf Modelle, die in der EU oder auf eigener Infrastruktur laufen.
Arbeitet ihr vor Ort oder remote?
Beides. Workshops machen wir gern vor Ort, in der Metropolregion Rhein-Neckar ohnehin; die Umsetzung läuft meist hybrid. Projekte begleiten wir in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz.
KI-Beratung in deiner Region
Unser Sitz ist Heidelberg, unser Schwerpunkt die Metropolregion Rhein-Neckar. Projekte laufen in ganz Deutschland und im DACH-Raum.
Hans-Thoma-Straße 40
69121 Heidelberg
Telefon: +49 6221 40 535 80
E-Mail: contact@dcyphr.ai
Route in Google Maps
Lass uns über deinen ersten Use Case sprechen.
15 Minuten mit Matthias Walenda – kostenlos, ohne Pitch. Danach weißt du, wo KI bei dir den größten Hebel hat.