Projekt anfragen – Angebot für KI, Agenten & Software

Wofür interessieren Sie sich?

Wählen Sie eine oder mehrere Leistungen. Im nächsten Schritt fragen wir genau das ab, was wir für Ihr Angebot brauchen – Gemeinsames nur einmal.

ProduktFELIX – E-Mail-AgentAntwortentwürfe für Ihr Microsoft-365-Postfach, in Ihrem Ton und mit Ihrer Signatur. Senden kann FELIX nicht.Mehr erfahrenIndividuellKI-Agenten-EntwicklungEin Agent für Ihren Prozess: liest, prüft nach Regeln, bereitet vor oder handelt – mit Freigabe durch Menschen.Mehr erfahrenIndividuellKI-EntwicklungInterne Assistenten auf Firmenwissen, Prozessautomatisierung, Dokumente auslesen, Computer Vision, Integrationen.Mehr erfahrenIndividuellWeb- & SoftwareentwicklungWebsites, Web-Apps, Portale, interne Tools, SaaS und Schnittstellen – mit KI entwickelt.Mehr erfahrenBeratungKI-Beratung & WorkshopUse Cases finden und priorisieren, Strategie und Roadmap, Begleitung bei der Umsetzung.Mehr erfahrenWeiterbildungTrainings für TeamsFirmen-, Gruppen- und Einzeltrainings mit den dcyphr.® Experts. Dafür gibt es ein eigenes Formular.Zum Trainings-Formular →

Umfang & Wünsche

Pflichtfelder sind mit * markiert. Was Sie noch nicht wissen, lassen Sie frei – das klären wir im Gespräch. Jedes Textfeld können Sie auch diktieren.

FELIX · E-Mail-Umgebung

FELIX arbeitet heute mit Microsoft 365 / Exchange Online. Andere Systeme bitte trotzdem angeben, dann klären wir die Machbarkeit.

Welches E-Mail-System nutzen Sie? *

Microsoft 365 / Exchange Online Exchange On-Premises Google Workspace Anderes

Haupt-Domain

Microsoft-365-Lizenz

Kann ein Administrator eine Unternehmens-App freigeben (Admin-Zustimmung in Microsoft Entra)?

Ja, wir haben einen Admin Ja, über unseren IT-Dienstleister Weiß nicht

Soll der Zugriff der App technisch auf die freigegebenen Postfächer beschränkt werden? Empfohlen. Über eine Exchange-Zugriffsrichtlinie sieht FELIX dann nur diese Postfächer und kein anderes.

Ja, nur die freigegebenen Postfächer Bitte erst besprechen

IT-Dienstleister (falls vorhanden)

FELIX · Postfächer

Pro Postfach läuft eine eigene FELIX-Instanz, mit eigener Stimme, eigenen Einstellungen und eigenen Daten. Persönliche und gemeinsame Postfächer (z. B. info@) sind beide möglich.

Wie viele Postfächer sollen angebunden werden? *

Später voraussichtlich weitere?

FELIX · Antwortverhalten & Tonalität

Diese Regeln gelten für alle Postfächer. Abweichungen je Person können Sie oben beim Postfach notieren.

FELIX · Wissen & Gedächtnis

FELIX nutzt heute ein Firmenprofil und ein Profil je Person, die wir gemeinsam mit Ihnen schreiben. Gemeinsames Wissen und ein Gedächtnis sind in Planung. Ihre Antworten bestimmen, wie wir sie für Sie bauen.

FELIX · Aufgaben & Kalender

Outlook To Do ist gebaut in Erprobung, Microsoft Teams ist angebunden Benachrichtigungen. Weitere Tools binden wir an nach Absprache. Was Sie heute nutzen, fragen wir hier ab. Weitere Systeme und Tools fragen wir weiter unten für alle Leistungen gemeinsam ab.

FELIX · Betrieb & Datenschutz

Datenschutz

Keine Speicherung beim KI-Anbieter gewünscht (Zero Data Retention) Standard sind 30 Tage Speicherung zu Sicherheitszwecken. Mit „null“ entsteht ein separater Vertrag. Betriebsrat muss eingebunden werden Wir brauchen Unterlagen für unser Verarbeitungsverzeichnis

Testphase vor dem Live-Betrieb Im Testmodus schreibt FELIX nichts in Outlook. Sie lesen die Entwürfe vorab als Dokumente.

Wie oft soll FELIX laufen?

Max. KI-Kosten pro Monat (EUR)

Störungsmeldung an

Sonstiges zu FELIX

KI-Agent: Aufgabe

Was soll der Agent tun, und wie viel darf er selbst entscheiden? Was Sie noch nicht wissen, lassen Sie frei.

KI-Entwicklung: Vorhaben

Beschreiben Sie, was entstehen soll und woran Sie Erfolg messen.

Worum geht es?

Ausgangslage und Ziel *

Datenquellen

Wie viele Personen nutzen es?

Woran messen Sie den Erfolg?

Web- & Softwareentwicklung: Projekt

Je genauer der Umfang, desto genauer das Angebot. Beispiele und Links helfen.

KI-Beratung & Workshop

Termine fragen wir unter „Rahmen“ für alles gemeinsam ab.

Gemeinsam für Ihre Auswahl: Technik, Daten & Betrieb

Diese Fragen gelten für alle gewählten Leistungen zusammen – Sie beantworten sie nur einmal.

Unternehmen & Ansprechpartner

Für Angebot, Vertrag und Rechnung.

Unternehmen

Stammdaten für Angebot, Vertrag und Rechnung.

Firmenname *

Rechtsform

Straße und Hausnummer *

PLZ *

Ort *

Land

Website

Registergericht & -nummer

Geschäftsführung / Vertretungsberechtigte

USt-IdNr.

Branche

Mitarbeitende

Abweichende Rechnungsadresse

Ansprechpartner

Wer entscheidet, wer kümmert sich um die IT, wer prüft den Datenschutz? Eine Person kann mehrere Rollen haben.

Hauptansprechpartner *

Position

E-Mail *

Telefon

IT-Ansprechpartner: Name

IT-Ansprechpartner: E-Mail

Datenschutzbeauftragte/r: Name

Datenschutzbeauftragte/r: E-Mail

Buchhaltung: E-Mail

Bevorzugter Kontaktweg

Rahmen & Verträge

Zum Schluss Zeitplan, Budgetrahmen und was rechtlich dazugehört.

Zeitplan & Budget

Der Budgetrahmen hilft uns, das Angebot passend zuzuschneiden – er ist keine Festlegung.

Gewünschter Start

Dringlichkeit

Budgetrahmen

Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?

Bevorzugte Termine für das Erstgespräch

Sonstiges, Fragen, Wünsche

Verträge & Einverständnis

Was für jede Anfrage gilt – und was vor dem Start dazukommt.

NDA und AVV gehören zu jedem Auftrag. Vor Projektstart schließen wir mit Ihnen eine gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Beide erhalten Sie mit dem Angebot zur Unterschrift.

Ich bin einverstanden, mit dcyphr.® eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abzuschließen.* Ich akzeptiere die AGB der dcyphr.® GmbH.* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und bin einverstanden, dass meine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erstellung des Angebots verarbeitet werden.*

Vor- und Nachname (Erklärende Person) *

Funktion im Unternehmen *

Ich bin berechtigt, diese Erklärungen für das Unternehmen abzugeben.*

Prüfen & senden

So geht Ihre Anfrage an uns. Nach dem Absenden bekommen Sie eine E-Mail – erst mit Ihrer Bestätigung erreicht sie uns.

Ihre Anfrage. Unser Angebot.

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Umfang & Wünsche

Postfach

Szenario

Unternehmen & Ansprechpartner

Rahmen & Verträge

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